基金会财务报销简要说明

1.项目支出需严格按照捐赠协议约定内容执行。

2.报销需规范填写《浙江科技大学教育基金会报销单》，准确填写大小写金额，附基金会抬头发票（空白处签名）、发票验证截图和其他相关材料（如采购清单、入库单、验收单、签领单、情况说明、差旅审批单等，附件标准参照学校财务报销要求），采购、入库、签领不能为同一人。

3.报销发票统一抬头：浙江科技大学教育基金会，统一社会信用代码（税号）：53330000A93377079C。

4.单笔支出1万元（含）—5万元（不含），须通过学校采购工作信息系统（数字资产服务大厅）提交采购申请，经费所在部门选择教育基金会，经费分管部门及负责人选择对应立项单位与项目负责人，采购、验收等环节参照学校相关文件执行。

5.单笔支出3000元以下可使用教职工工资卡或公务卡结算报销；3000元及以上必须办理对公转账。转入教职工银行卡的，需在报销单清晰注明收款人姓名、工资卡卡号；对公转账的，需完整填写收款单位相关信息。

6.报销单据经项目经办人、项目负责人签字确认后，交基金会秘书处登记（行政楼222 郑老师，联系电话：0571-85070032），再报送基金会财务处审核报销（行政楼113 程老师，联系电话：0571-85070891）。

7.单笔支出5万元及以上，或涉及固定资产购置、招投标、劳务费用等支出，请另行沟通。