基金会财务报销简要说明
1.项目支出需严格按照捐赠协议约定内容执行。
2.填写《浙江科技大学教育基金会报销单》,附基金会抬头发票、发票验证截图和其他相关材料(如清单、情况说明、入库单、签领单、验收单、差旅审批单等,附件参照学校财务报销要求),采购、入库、签领不能为同一人。
3.基金会发票抬头为“浙江科技大学教育基金会”,统一社会信用代码(税号):53330000A93377079C。
4.单笔3万元及以上请填写询价采购情况记录表,附三家供货单位报价单,建议政采云商家;单笔5万元及以上需签订合同。
5.3000元以下可刷教职工工资卡或公务卡报销,3000元及以上需对公转账。如转入教职工银行卡,请在报销单上注明收款人姓名和工资卡卡号;如对公转账,请注明收款单位信息。
6.项目经办人、项目负责人签字,交基金会秘书处登记(行政楼222郑老师,电话85070032),交基金会财务处审核报销(行政楼113程老师,电话85070891)。
7.如涉及固定资产、招投标、劳务费等支出,请另行沟通。